Få en kostnadsfri konsultation och konkurrensutsätt din ekonomilösning!

Författare: felixsamaras

PE Accountings medgrundare Olle Rydqvist gästar podcast ”Päronsnacket”

1 min läsning • 07 december 2021 • Övrigt

 

 

Är föräldraskap en karriärbroms? Hur får man egentligen ihop livspusslet? Måste man ändra sin livsstil när man får barn? Ja det här är stora frågor som kan vara svåra att svara på. Vår grundare Olle Rydqvist fick förmånen att besöka ”Päronsnacket” — en podcast där programledaren och entreprenören Klara-Maria Mach intervjuar framgångsrika föräldrar om hur karriären och arbetslivet har förändrats efter att ha fått barn. 

Bakgrund

Klara-Maria är entreprenören och mamman som 2015 startade bloggen Entreprenörden, som riktar sig till personer med eller utan bolag. Bloggen fick snabbt en stor läsarskara och kort därefter grundade hon kvinnonätverket Wonder Women. Klara-Maria har mottagit flera priser för sitt starka engagemang och arbetar idag som moderator, debattör och affärsutvecklare i tillväxtbolag. Under sin graviditet reflekterade hon över hur det är att vara mamma och entreprenör samtidigt och podcasten Päronsnacket kom till!
Vår medgrundare Olle Rydqvist fick förmånen att gästa veckans avsnitt där Klara-Maria och Olle pratar om föräldraledighet, vikten av rutiner, prioritering av tid, hur mycket styrelsen har betytt för honom men även om den perioden där han tappade synen p.g.a stress. Det är ett ärligt och härligt samtal kring hur det är att vara pappa, företagare i storföretag och stress.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

PE Accountings medgrundare Olle Rydqvist gästar podcast ”Under Femton”

1 min läsning • 06 december 2021 • Övrigt

 

 

Bokföring skapades i Venedig på 1300-talet som ett verktyg för köpmän och inte för Skatteverket som man kan tro idag. För sedan dess har synen och kunskapen om bokföring ändrats från att vara ett viktigt verktyg till att bli nödvändigt ont. Det här ville Olle Rydqvist, Mattias Hjalmarsson och Andreas Granstedt ändra på och PE Accounting kom till världen i syfte att ge tillbaka bokföringen som ett verktyg till entreprenören. Men hur går vi från att digitalisera en industri till att helt automatisera? Vad innebär ens det?  Svar på dessa frågor ger Olle Rydqvist när han gästade ”Under Femton” — en podcast som demokratiserar kunskap varje måndag på under femton minuter.

Bakgrund

Under femton är en podcast som lär dig nya saker varje måndag på under femton minuter. Podden hostas av entreprenören, grundaren och författaren Henric Smolak som också tillsammans med sitt bolag Strossle är kund i PE Accounting. Vi hade förmånen att få gästa Sveriges största tech podcast och nu finns den att lyssna på! I Under femton minuter intervjuar Henric en av PE’s grundare Olle Rydqvist på ämnet ”hur går vi från att digitalisera en industri till att helt automatisera den och vad innebär det”.

Är du nyfiken på att se om PE Accounting är rätt för dig och ditt företag? Vi vill förändra sättet världen ser på bokföring och vi gör det med användaren i fokus. Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter så visar vi dig hur automatiserade processer kan underlätta just DIN vardag.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Automatiserad utläggshantering

3 min läsning • 06 december 2021 • Utläggshantering

 

En studie från KTH visar att effektivitetsvinsterna kring utläggshantering är enorma. De mest effektiva företagen hanterar sina anställdas utlägg på i snitt 8 minuter. För de minst effektiva tar det 10 gånger så lång tid att administrera utlägg, alltså hela 80 minuter. Genomsnittstiden för företagen i undersökningen var 24 minuter för att hantera utlägg, det vill säga tiden från start tills dess att utlägget är processat och utbetalt. Skillnaden mellan 8 och 80 minuter är enorm, särskilt på årsbasis. Därför är det hög tid att automatisera det som går i utläggshanteringen och minska tidssvinnet.

Automatiserad utläggshantering steg för steg

Vi vet att utläggsredovisning är förknippat med huvudvärk för det flesta, men tänk om det inte var så. Tänk om du kunde ut och luncha idag och redovisa utlägget med ett klick direkt efter lunchen. Skulle det spara tid och frustration för dig som anställd? Ja. Skulle det spara tid för ekonomiavdelningen? Massor.

 

Våga utmana traditionell kvittohantering och gör livet smidig och enkel att redovisa! Det som behövs är att automatisera så mycket som möjligt från själva kortköpet till bokföring och utbetalning av utlägget.

 

Det finns givetvis många olika sätt att automatisera denna process. För att de anställda och ekonomiavdelningen ska få en smidig och sömlös hantering med så lite manuella mellansteg som möjligt så behöver ni ha företagskort som är kopplade till ert affärssystem. Ni behöver en process där bokföring, redovisning och utbetalning hanteras så automatiserat som möjligt.

 

Processen blir då:

  1. Du bjuder din kund på lunch och betalar med företagskortet.

 

  1. Köpet dyker upp direkt i affärssystemet och bokförs direkt

 

  1. Du får en notis om kortköpet och en påminnelse om att hantera utlägget direkt. Du behöver endast fylla i vem du bjöd på lunch exempelvis samt fota kvittot.
  2. Därefter sker det mesta automatiskt, det vill säga bokföring och utbetalning av utlägget skapas så snart du klickat skicka in.
  3. Den ansvariga attesterar med ett klick och du får ditt utlägg utbetalt.

Du frigör tid och missar aldrig mer ett utlägg! Du slipper dessutom ligga ute med pengar som anställd.

4 konkreta fördelar med automatiserad utläggshantering

Hantera kvitton i mobilen
När du är ute på lunch kan det vara skönt med flexibel kvittohantering direkt i mobilen. Fota och ladda upp ditt utlägg direkt i en app på vägen tillbaka till kontoret eller ha integrerat företagskort som sköter det mesta och du behöver bara godkänna med ett klick.

 

Smidig behörighetsstyrning
Medarbetare och användare kan administrera och godkänna sina egna utlägg smidigt, samtidigt som ledning eller interna administratör har tydlig översikt i systemet. Du får koll på ekonomin och slipper otrevliga överraskningar.

 

Automatisk och digital bokföring
Ett underliggande regelverk styr hur bokföringen ska se ut, och i samband med slutattest bokförs utläggen automatiskt. Det enda användaren behöver tänka på är att fylla i typ av utlägg, land, summa och moms. I många fall kan systemen dessutom fylla i i förväg för dig.

 

Mer noggrann uppföljning
Eftersom varje användare har tillgång till historisk information kan de tydligt följa och hitta sina egna utlägg. Ekonomiansvariga, chefer och revisorer kan enkelt följa varje utlägg ner i minsta detalj hela vägen från viktiga rapporter.

 

Är ni ett Saas-eller tjänstebolag med minst 5 anställda som vill förenkla utläggshantering och lägga tiden på mer värdeskapande arbete? Då bjuder vi gärna dig på en lunch där vi visar vi hur ett integrerat företagskort kan hjälpa dig att spara tid och huvudvärk!

Är du nyfiken på att se om PE Accounting är rätt för dig och ditt företag? Vi vill förändra sättet världen ser på bokföring och vi gör det med användaren i fokus. Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter så visar vi dig hur automatiserade processer kan underlätta just DIN vardag.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?