INTEGRITETSPOLICY

Vi strävar alltid efter att ha en öppen och ärlig relation med dig som besöker vår site, läser våra nyhetsbrev eller blir kontaktad av oss på PE Accounting. På den här sidan kan du läsa om hur vi hanterar personuppgifter som vi får in via bland annat cookies och formulär du själv fyller i när du till exempel vill ladda ner en guide eller vara med på ett event.

Uppdaterad 2022-06-17

Vi har som avsikt att vara transparenta med hur din information används och vill med den här sidan förtydliga detta. Som användare eller besökare av vår webbapplikation/webbplats accepterar du de riktlinjer som beskrivs i dessa villkor och samtycker till den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.

Är du PE Accounting kund?
Den här sidan beskriver vår integritetspolicy för vår hemsida och kontaktdatabas, inte för systemet PE Accounting. Är du kund och vill läsa mer om arbetet med GDPR för PE Accounting systemet går det att göra på en separat sida.

Personuppgiftsansvar
Vi är personuppgiftsansvariga för behandling av dina personuppgifter på vår hemsida. Att vara personuppgiftsansvarig innebär att vi måste se till att du som besökare är medveten om att vi samlar in dina personuppgifter, hur vi gör det och varför. Vi ser även till att du aktivt kan begära att få dina uppgifter ändrade, begränsa hur vi använder dina uppgifter, begära ut de uppgifter vi har om dig eller använda rätten att bli helt raderad från våra system. Vi delar inte dina uppgifter till tredje part utan att du själv har godkänt detta.

Varför samla in uppgifter?
PE Accounting samlar in och använder dina personuppgifter enligt ovan för att fullgöra, förbättra och anpassa våra åtaganden, produkter och tjänster, för att tillgodose dina önskemål och för att samla in statistik om, och utveckla vår, webbplats/webbapplikation. Om vi till exempel ser att många besöker en viss sida kan vi anta att det är vad som många upplever som intressantast och styra innehållet därefter. Ett annat exempel är att om vi ser att många klickar på ett specifikt ämne i våra e-postutskick eller laddar ner en viss typ av guide så kan det hjälpa oss att skriva mer om just det ämnet eller anpassa vår tjänst därefter.

Vi använder också informationen i marknadsföringssyfte för att informera dig om produkter och tjänster från oss samt delge guider, information och nyheter som vi, baserat på vad vi vet om dig bedömer du kan ha ett intresse / behov av. Du kan närsomhelst be oss ändra dina uppgifter, få dem utlämnade eller be oss ta bort dig helt från våra databaser. Du kan själv klicka på länken "Avsluta prenumeration" i mail från från oss eller maila oss direkt här.

Vilka uppgifter samlas in?
Beroende på i vilka situationer du kommer i kontakt med PE Accounting så kan dina personuppgifter vara inom någon av nedanstående kategorier:

• Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress och telefonnummer
• Användarinformation om hur du använder vår hemsida och våra tjänster. Sådan information kan inkludera IP-nummer, typ av enhet och webbläsare och även information om hur du interagerar med på vår site, exempelvis vilka sidor du besöker, vilka knappar du trycker på osv
• Annan information som vi mottar från dig igenom din kontakt med oss

Vänligen notera att personlig information som möjliggör identifiering av dig, eller annan känslig information, som du förser genom PE Accountings öppna forum eller andra öppna kommunikationskanaler såsom direktmeddelanden i sociala medier, kan komma att läsas och samlas in av andra. Exempelvis om du skriver en kommentar i vår blogg och lämnar ut uppgifter så att fler kan ta del av dem.

Hur samlas uppgifterna in?
1. Uppgifter du väljer att delge oss via formulär eller cookies
Det vanligaste sättet för oss att få in uppgifter är att du själv väljer att delge dem i ett formulär. Vi har till exempel webinars, event, guider, case och annat innehåll där vi frågar efter vissa uppgifter. Det går alltid att i efterhand be oss ändra uppgifter, delge dig dina uppgifter eller tar bort dig helt från våra databaser. Vi har bra systemstöd via systemet hubspot som gör det lätt att hantera.

Vi samlar även in uppgifter via så kallade “cookies”. En cookie är en textfil som placeras på din hårddisk och som normalt används för att förbättra webbplatsen för användaren, till exempel för att på automatik kunna anpassa en webbplats efter besökarens önskemål och val.

Cookies gör bland annat att vår webbserver känner igen dig och automatiskt tar fram de uppgifter du registrerat tidigare så att du slipper ange dem igen, vilket sparar tid och ger bättre funktionalitet samt en smidigare användarupplevelse.

Delar av de uppgifter som samlas in delas till tredje part för de annonsplattformar vi använder oss av så att vi kan nå ut till dig med annonsering om det är lämpligt. Det handlar då oftast om så kallad retargeting, det vill säga annonsering riktad enbart till dig som besökt vår hemsida. Se tabellen nedan för mer specifik information.

För att kunna ge dig så bra information som möjligt och rätt upplevelse av hemsidan använder vi HubSpot som är ett av de främsta systemen för att på automatik hantera hemsideinnehåll och utskick. Hubspot har egna Cookies och de går att läsa om här: HubSpot Cookies.

Du kan själv välja om du vill acceptera eller blockera cookies. De flesta webbläsare tar emot cookies automatiskt, men du kan ändra webbläsarens inställningar så att den nekar cookies. Nedan följer några exempel på hur du gör för respektive webbrowser.

• Chrome
• Safari
• Firefox
• Internet Explorer

Observera att om du väljer att blockera cookies så kan detta i vissa fall försämra funktionaliteten och upplevelsen av webbplatsen/webbapplikationen.

Vill du läsa mer om vilka cookies vi använder - klicka här.

2. Kontakt baserat på legitimt intresse
Du kan finnas med i vårt marknadsföringsregister baserat på din yrkesroll och/eller den arbetsgivare du representerar. Hanteringen av dina kontaktuppgifter baseras på det som i GDPR kallas för legitimt intresse. Det innebär att vi bedömt att det finns ett ömsesidigt intresse/behov för oss att erbjuda just dig våra produkter och tjänster, och att det motiverar att vi samlar in och sparar dina uppgifter. Baserat på denna intresseavvägning har dina kontaktuppgifter inhämtats från publikt tillgängliga platser (exempelvis ditt företags hemsida). Vi använder dina uppgifter för att via utskick ta kontakt med dig och du kan enkelt avregistrera dig från vidare utskick, välja vilken typ av information du vill få eller helt enkelt be oss att ta bort dig helt från våra databaser. Vi ser inget värde i du får information du inte vill ha. Du kan enkelt avregistrera dig själv via en länk i våra mail eller höra av dig till oss här.

Vi använder HubSpot för att hantera vår hemsida och marknadsföring. Det är ett av marknadens bästa system och deras stöd för GDPR uppdateras löpande. Du kan själv läsa mer om HubSpots stöd för personuppgiftshantering här: HubSpot GDPR Road map.

Vilka system hanterar uppgifterna?

• Hubspot används för att samla statistik kring hur vår hemsida används samt anpassa innehåll på hemsidan och göra utskick via epost både av oss direkt eller av systemet på automatik beroende på vilka uppgifter du valt att dela med oss. Här lagras uppgifter som du själv valt att lämna ut eller som vi hittat på publikt tillgängliga webbplatser såsom ert företags hemsida baserat på legitimt intresse, dvs antagandet att. Namn, titel, telefonnummer, adress och e-postadress
• Upsales används för att hantera uppgifter när vi ser att vi kan ha ömsesidigt intresse/behov för att erbjuda just dig våra produkter och tjänster. Här lagras uppgifter som du själv valt att lämna ut eller som vi hittat på publikt tillgängliga webbplatser såsom ert företags hemsida baserat på legitimt intresse. Namn, titel, telefonnummer, adress och e-postadress för användare med behörighet ekonomiansvarig
• Google Analytics används för att samla statistik om hur vår hemsida används. I Google Analytics lagras framförallt opersonliga uppgifter om IP adress, typ av webbrowser, samt cookie-information som du har valt att dela med Google.
• Google Display används för att kunna nå ut till rätt personer genom Googles tjänster. Här används data såsom att du har besökt vår sida, vilka intressekategorier du har osv för att nå ut med annonser. Alla uppgifter kommer från Googles tredjepartstjänst Google DoubleClick cookies.
• Facebook pixel används för att kunna annonsera till de som besöker vår site eller kan ha ett värde av våra tjänster. Här används data om vilka sidor som besökts och från vilken ip-adress. Vi har även möjlighet att ladda upp listor när det är uppgifter som vi får genom att du frivilligt lämnar dem till oss. Uppgifterna delas till tredje part, dvs Facebook för användning under annonseringen.
• Linkedin pixel används för att kunna annonsera till de som besöker vår site eller kan ha ett värde av våra tjänster. Här används data om vilka sidor som besökts och från vilken ip-adress. Vi har även möjlighet att ladda upp listor när det är uppgifter som vi får genom att du frivilligt lämnar dem till oss. Uppgifterna delas till tredje part, dvs Linkedin för användning under annonseringen.
• Zapier: i samband med att du anmäler dig till webinar som sänds via Zoom kan Zapier användas som integration mellan våra system HubSpot och Zoom. Här används den data som du valt att lämna i samband med att du fyller i ett formulär och tex anmäler dig till ett event. Läs mer om Zapiers GDPR Compliance här.
• Zoom: ibland använder vi Zoom för att sända webinar. För att det ska fungera och de som anmält sig ska kunna ansluta skickas data från formuläret på PE Accountings hemsida till Zoom. Direkt via integration eller genom integrationstjänsten Zapier. Information om vilka som deltagit kan även skickas från Zoom till HubSpot så att vi kan ge rätt återkoppling efteråt. Här används den data som du valt att lämna i samband med att du fyller i ett formulär och tex anmäler dig till ett event. Läs mer här om Zooms Terms of service och Zooms privacy statement.

Användarspårning
Vi använder oss av Leadoos användarspårning för att följa med hur våra användare rör sig på våra webbsidor samt kombinerar detta data med användarinformation som bl.a. samlas upp via chat interaktioner. Leadoo använder sig av etag spårning som tekniskt skiljer sig från cookie spårning men som omfattas av samma lagstiftning. Läs närmare om Leadoo Marketing Technologies Ltd’s integritetspolicy (https://leadoo.com/privacy-policy/) för mer information om vilken information sparas och vad dina rättigheter är. Leadoo fungerar som Processor och vi själva som Controller i GDPR termer. Du kan avsluta spårningen genom att tömma din webbläsares cache. För mer information om Leadoo’s GDPR policy, kolla in https://leadoo.com/privacy-policy-processor/

Hur länge sparar PE Accounting personuppgifter?
Har du själv initierat kontakt med oss (genom att bland annat ladda ner white papers eller anmält dig till ett event) så kommer vi lagra dina kontaktuppgifter tills du eller PE Accounting av någon anledning vill avsluta kontakten. Detta gör du enklast att klicka på länken i slutet på våra mailutskick. Om vi har initierat kontakten lagras din data så länge vi tror det finns ett ömsesidigt intresse/behov för detta. Vi går löpande igenom vår databas och tar bort kontakter som inte visar ett intresse vid kontakt, såsom att inte längre öppna mail de får skickade till sig.

Har du sökt jobb hos PE via karriärsidan?
De personliga uppgifter som samlas in och behandlas genom vår karriärsida och rekryteringsverktyg är enbart tillgängliga för berörda anställda hos PE Accounting. Samt används och visas endast i rekryteringssyfte.

Dina personliga uppgifter hanteras endast för detta ändamål och så länge det är nödvändigt ur rekryteringssyfte och/eller för matchning mot framtida jobb. Dock aldrig längre än 2 år.

Vi sparar och behandlar endast personuppgifter för rekrytering så länge som det finns ett behov av att bevara dem i syfte att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för. Således sparas i allmänhet personuppgifter och annan information endast under så lång tid som ett ärende pågår. En del personuppgifter kan dock behöva sparas längre för att vi ska ha möjlighet att uppfylla förpliktelser enligt lag.

Om du vill att dina personuppgifter korrigeras, uppdateras, tas bort eller begränsas på något sätt vänligen kontakta oss här.

Personuppgiftsansvar
Du som godkänner vår integritetspolicy samtycker till att din avbild används i tryckt- och digitalt marknadsförings- och informationsmaterial för PE Accounting Sweden AB under obegränsad tid samt att PE lagrar filmen/bilden. Ingen ersättning utgår för publiceringen enligt ovan.

Materialet kan komma att publiceras på PEs webbplats och/eller på andra webbplatser och informationskanaler där PE publicerar material. Materialet kan även ingå i trycksaker, mässor och evenemang där PE ställer ut och/eller presenterar sin verksamhet.

Informationssäkerhet
PE Accounting ser allvarligt på informationssäkerheten och vi är angelägna om att dina personuppgifter behandlas säkert. Vi hanterar all information i enlighet med etablerade säkerhetsstandarder och rutiner för att kunna skydda den mot obehörig åtkomst, ändring, spridning och förstörelse.

Ändringar och tillägg till integritetspolicyn
Denna integritetspolicy kan komma att ändras i framtiden om exempelvis förändringar eller lagändringar sker. Vi rekommenderar därför att du regelbundet läser våra villkor för att kunna hålla dig uppdaterad och ta del av den senaste versionen.

Frågor angående integritetspolicyn?
Om du har frågor eller synpunkter gällande PE Accountings integritetspolicy eller vår informationshantering, eller vill att vi delger dig vilka uppgifter vi har samt om du vill uppdatera uppgifter eller att vi raderar dina uppgifter från vår databas, vänligen kontakta oss här.