Anmäl dig till vårt nyhetsbrev | Handplockade tips direkt i din inkorg

Författare: annastjarnpil

PE-Appen
Hantera admin när och var du vill

8 min läsning

Vill du sköta din administration när och var du vill? Då borde du testa vår app. Via PE-appen kan anställda och ledare hantera de flesta återkommande uppgifterna kring rapportering av tid, utlägg, lön och leverantörsfakturor vart du än befinner sig. I den här artikeln tittar vi närmare på vad du kan förvänta dig när du börjar använda PE Accounting-appen.

Vilka utmaningar löser PE-appen? 

Målet med appen är, och har alltid varit, att göra hantering av lön, tidrapportering och utlägg enklare. Vi vill kunna ge dig en tydligare översikt. Du ska inte behöva klia dig i huvudet eller bli frustrerad när du använder PE-appen, det ska vara lätt och smidigt.

 

– ”Alla vet att admin är tråkigt och ofta ett nödvändigt ont”, säger Tom, produktägare på PE.

 

Vi vet utifrån vår erfarenhet och även från samtal med våra kunder att administration kan leda till en hel del frustration. Särskilt när saker tar tid eller inte fungerar som man vill. Det är också lätt att missa något, till exempel hur många semesterdagar man har kvar eller hur ens kompsaldo ser ut.

Möjligheterna med PE-appen 

För att underlätta för dig som användare har vi samlat de vanligaste funktionerna i PE-appen. Det gör att du får allt samlat på samma ställe och kan sköta administrationen var du än befinner dig. Du kan hantera utlägg eller tidrapportering var och när du vill, kanske på bussen på väg hem. Allting du behöver finns i en strömlinjeformad app, i stället för att du ska hålla koll på flera olika appar för respektive aktivitet. Det gör att du slipper känna stressen och har full koll direkt i mobilen.

 

– ”Vi vet att många konsulter uppskattar att kunna sköta sin tidrapportering på bussen på väg hem. Då har man fortfarande dagen ganska färskt i minnet och kan knappa in allt man jobbat med under dagen innan man är hemma”, säger Daniel, PE’s Chief Product Officer.

 

Tack vare appen kan du själv välja var du sköter din admin, det är väldigt värdefullt och tidsbesparande.

Användarupplevelsen i centrum 

Ända sedan vi startade 2011 har användarupplevelsen varit högt prioriterad för oss. Alla delar måste vara enkla att använda och förstå, vilket är extra viktigt eftersom appen används av både chefer och anställda. När vi arbetar med appen har vi alltså alltid användarupplevelsen i bakhuvudet, vilket uppskattas av våra kunder.

 

– ”Man ska inte behöva en utbildning för att kunna registrera tid eller lägga in ett utlägg”, menar Tom.

 

Vi har ett team som jobbar dedikerat med just appen, och vi slipar mycket på designen och bollar olika varianter internt och med våra användare innan vi faktiskt utvecklar något. Vi vill att varje justering ska addera värde för våra användare.

Vad händer framöver med PE-appen? 

Vi uppdaterar ständigt vår plattform, och under 2022 gjordes hela 23 app-uppdateringar. Vi fortsätter att utveckla appen kontinuerligt och släpper förbättringar löpande.

Den senaste funktionen, som är på plats inom 1-2 veckor är inrikes och utrikes traktamente som tidigare skett på webbplatsen.

Det här kan du göra med PE-appen:

För anställda:

Utläggshantering

Har du vårt eget PE-kort eller ett företagskort med kortintegration från Eurocard, SEB Card eller Mynt får du in kortköpen direkt i appen och behöver bara komplettera med kvittobild och eventuell information om kvittotyp, representationsdeltagare och liknande. Att sköta utlägg har aldrig varit enklare.
Lägg in utlägg och milersättning direkt i appen.

Lön

Godkänn din egen lönerapport.
Se din nästa lön (preliminärt). Detta uppdateras i realtid när nya utlägg och frånvaro registreras i PE.
Se dina tidigare löneutbetalningar.Lägg in utlägg och milersättning direkt i appen.

Tid, semester och förmåner

Se hur mycket friskvårdsbidrag du har kvar att använda i år.
Se hur många semesterdagar du har kvar att ta ut.
Tidrapportera på projektarbete.
Se aktuellt kompsaldo.
Registrera frånvaro.

Leverantörer

Godkänn leverantörsfakturor.

För chefer:

Allt som en anställd kan göra för sig själv och dessutom:

 

  • Attestera leverantörsfakturor. Vi gör skillnad på att godkänna (den som står som referens på fakturan) och att attestera (den som accepterar kostnaden på sitt kostnadsställe).
  • Godkänn ditt teams utläggsrapporter.
  • Godkänn ditt teams löner.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Så kan du automatisera bokföringen på bara 30 dagar

6 min läsning

Att byta ekonomisystem och lösning kan vara en komplex och svår fråga. Ekonomin är trots allt hjärtat i din verksamhet och det måste bara fungera felfritt från dag ett. Implementering av ett nytt ekonomisystem är därför ett skräckscenario för många organisationer. Men det behöver inte vara så jobbigt och det kan till och med gå så fort som på 30 dagar.

Du är troligen ganska trygg i den ekonomilösning ni har idag. Den fungerar inte fläckfritt, men den fungerar. Den kräver dock en hel del manuell handpåläggning och om du eller någon kollega på ekonomi är sjuk eller på semester uppstår lätt bränder att släcka.

 

I ett sådant läge är implementering av en ny, automatiserad ekonomilösning kanske det sista du tänker på. Men genom att automatisera bort manuella mellansteg får du kontroll och transparens i siffrorna. Genom att sätta skalbara ekonomiprocesser så kommer bränderna att minska. Det är därför precis så du ska göra för att minska belastningen på dig själv och ekonomifunktionen. Du ska automatisera så mycket som möjligt och därmed implementera den nya lösningen idag för att kunna växa friktionsfritt imorgon.

 

Det tar bara 30 dagar och du får 100% stöd från kunniga ekonomer från start till mål.

 

 

”Jag har aldrig hört om ett implementeringsprojekt av ett ekonomisystem som går så här fort.” –Erica Sandelin Ekelund, CFO på Voyado.

Vi börjar med dina ekonomiprocesser

Automatisering kräver att du har koll på dina ekonomiprocesser. Ju högre automatiseringsgrad du vill uppnå, desto mer struktur och effektivitet krävs det från dina ekonomiprocesser. Automatiserad bokföring börjar nämligen i dina processer. Därför har vi alltid riktigt duktiga ekonomer med från start för att guida dig i vilka processer som kommer att hjälpa dig att minimera (eller helt ta bort) manuella mellansteg. Dessa processer ligger till grund för hur väl du lyckas maximera affärsnyttan från en automatiserad ekonomilösning.

Därför tar det bara 30 dagar att implementera din nya ekonomilösning

Vi vet att de flesta inte byter ekonomilösning särskilt ofta. Vi vet också att det kan kännas svårt att påbörja processen. För att du ska få maximalt värde och känna trygghet från dag ett har vi tagit fram en strukturerad och tydlig implementeringsprocess.

 

Från närmre 1000 implementeringar har vi lärt oss att varje kund är unik. Men vi har också lärt oss att varje moment tar en viss tid och att vissa moment faktiskt är avhängt varandra. Det gör att vi har en given projektplan från dag ett så att varje moment i implementeringen är tidsatt och har sin egen deadline. Och det bästa är att vi tar ansvar för att dessa deadlines hålls. Vi är där och påminner och driver projektet framåt från start till mål. Vi vet att nyckeln till en snabb och friktionsfri implementering ligger i tydligt projektledarskap och att hålla satt tidsplan.

 

Vårt implementeringsteam är vassa ekonomer som dessutom kan systemet utan och innan. Det gör att vi förstår komplexiteten, regelverket och behovet av att det är 100% rätt, 100% av tiden.

 

Genom att ha implementerat lösningen för närmre 1000 andra konsult- och SaaS-bolag så har vi samlat på oss mycket erfarenhet best practice att använda. Vi vet som sagt att varje kund är unik, men det underlättar att ha tips på hur andra har gjort. Så vi vet hur du ska göra för att lyckas med din implementering helt enkelt.

Så går implementeringen av PE Accouting till

Från att du bestämt dig för att kliva på marknadens bästa och mest automatiserade lösning för konsult- och SaaS-bolag så tar det bara 30 dagar innan allt är klart. Du har realtidsuppdaterade siffror och kan arbeta i systemet direkt.

En timma uppstartsmöte (oavsett om ni är 5 eller 500 anställda på bolaget)

Presentation av projektplan – vem som gör vad och när.

Tilldelning av projektledare och ekonom från PE som kommer att sätta sig in i just ditt bolag och som stöttar dig i hela processen.

Tillgång till ett delat, digitalt projektverktyg som tydligt visar vart i processen vi befinner oss. En gemensam arbetsyta för att följa projektet, deadlines och samarbetet kring olika moment, helt enkelt.

Kontinuerlig uppföljning och dialog gällande, t.ex. deadlines om att skicka in kundlistor, lön, leverantörer etc.

Importering av all data och testning av systemets flöden ihop med dig.

Uppsättning av löpande avtal och rapporter.

Utbildning för de som ska arbeta i systemet.

Intern överlämning till ditt team ekonomer från PE som ska sköta den dagliga bokföringen och redovisningen.

Ditt implementeringsteam finns som stöd i bakgrunden tills dess att allt rullar på – vilket vanligtvis är från dag ett när vi går live.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Sommarhälsningar från PE kollegor

1 min läsning

Sommarsemestern står runt hörnet för de flesta av oss och många längtar till lite ledighet och avkoppling i hängmattan. Hur kopplar vi då av i en uppkopplad och digitaliserad värld? Här kommer smarta tips från våra kollegor – samt lite tips på sköna smultronställen i sommar. Trevlig sommar!

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

Realtidsuppdaterade siffror ger hastighet och kontroll – så gör framgångsrika SaaS-bolag

6 min läsning

Sveriges SaaS- och tech-bolag är heta. På bara några år har den svenska tech-branschen vuxit till en av världens mest spännande och snabbväxande branscher. Hundratals svenska bolag har möjlighet att bli globalt ledande de kommande åren. Bakom framgångarna ligger inte bara smarta produkter och SaaS som affärsmodell. Att bemästra hantverket att expandera och skala verksamheten är en minst lika viktig nyckel till framgången.

För att kunna skala din verksamhet måste du kunna minimera manuella mellansteg som kräver en människa. Du måste ha rätt processer. Människor är inte skalbara, men det är dina processer. Du behöver automatisera allt som går och låta dina kollegor på ekonomiavdelningen istället lägga tiden på att analysera siffrorna och jobba vidare med er affärsmodell.

 

På kort tid har därför automatiserad ekonomi och transparens i siffrorna blivit lösningen för SaaS-bolag som vill växa mycket och snabbt – varje år. Genom att minska antalet system och samla allt, inklusive lön, på ett ställe får du kontroll och hastighet.

Realtidskoll på MRR och ARR bygger snabb tillväxt för SaaS-bolag

Affärsmodellen för SaaS-bolag är enkel och flexibel. Det handlar om att öka MRR, ARR och Lifetime Value på dina löpande kunder och samtidigt hålla nere CAC (Customer Aquisition Cost) och Churn.

 

Du vill kunna göra detta med så få interna resurser som möjligt för att kunna lägga dina pengar på att utveckla produkten och lösningen istället.

 

SaaS-bolagen gillar också de återkommande intäkterna som ger ett bra och stadigt kassaflöde. Därför har de mest framgångsrika SaaS-bolagen 100% koll på sina löpande intäkter i form av MRR och ARR. De har dessutom koll i realtid så att de kan agera proaktivt.

 

Att växa kostar pengar, därför måste din ekonomilösning ha rapporter som i realtid visar:

 

  • Löpande avtal – MRR och ARR
  • Förändringar i din kundstock
  • Kassaflödet med en full integration till banken så du slipper olika inloggningar

En ekonomilösning som tar ett helhetsgrepp för SaaS-bolag

De flesta SaaS-bolag vi har träffat har en flora av olika system för att lösa följande behov:

 

  • Redovisning och bokföring
  • Lönehantering
  • Tidsrapportering
  • Kund- och leverantörsfakturor
  • Kvittoredovisning
  • Rapporter och widgets

 

Att arbeta i så många olika system är tidskrävande samtidigt som risken för fel ökar för varje system. Att växla mellan olika system tar tid och fokus som du kan lägga på din kärnverksamhet istället.

 

Fler system minskar dessutom din möjlighet att maximera automatiseringsgraden. Så vill du ha så hög automatiseringsgrad som möjligt ska du ha en lösning som samlar alla dessa behov på ett ställe.

 

De flesta SaaS-bolag växer snabbt. Väldigt snabbt. Det är inte ovanligt att SaaS-bolag växer med 50–100% varje år och då kan denna systemflora snabbt sätta krokben.

Stäng böckerna på bara ett par dagar

Att göra ett månadsbokslut med 3-5 olika system kan ibland ta över 10 dagar. Dock vill styrelsen och ägarna ofta se siffrorna betydligt snabbare än så, kanske på bara några dagar.

 

Vi gick från 15 arbetsdagar till 3 för att stänga månaden – Erica Sandelin Ekelund, CFO på Voyado.

 

För att lyckas stänga böckerna på kortare tid och säkerställa att det blir 100% rätt så måste ni samla allt i ett system för att öka möjligheten till automatisering. Det innebär att ni låter AI sköta manuella mellansteg som människorna då slipper lägga tid på. Maskinerna gör det betydligt snabbare och utan mänskliga fel.

 

Ett annat sätt att snabba upp processen är att anställa fler kollegor till din ekonomiavdelning. Detta är inte lösningen för snabb tillväxt av ditt SaaS-bolag, men du kan göra månadsboksluten snabbare med fler resurser.

 

De mest framåtlutade SaaS-bolagen väljer dock att lägga sin rekryteringsbudget på utvecklare snarare än ett stort team med ekonomer. För att inte kompromissa med hastigheten så väljer de en automatiserad helhetslösning som både minimerar manuellt jobb och ökar farten i boksluten.

 

Kolla in vårt inspelade webinar för att se hur andra SaaS-bolag valt att automatisera ekonomin för att kunna skala verksamheten snabbare.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

4 min läsning • 2024 • Bokföring/Redovisning

VÄRLDENS MEST EFFEKTIVA ÅRSREDOVISNING ELLER DECKARGÅTA

En årsredovisning kan lätt bli lite av en deckarklassiker med flera utredningar som alla ska göras för att årsredovisningen ska bli rätt. Oväntade misstänkta bovar såsom glömda utläggsrapporter, missar i bankavstämningen, slarv med semesterskulder och felaktiga periodiseringar kan dyka upp och försvåra arbetet. Det gör det svårt för företagets ledning att använda redovisningen för att planera kommande år samt kostar årligen stora summor i tid och pengar för att reda ut fel.

Små företag är oftast mindre processdrivna och gör fler misstag som kräver mer detektivarbete medan större har strukturer för allt men inte nödvändigtvis de mest effektiva.

Här är tre snabba tips för att både små och stora aktiebolag ska kunna arbeta effektivare med målet att få världens bästa årsredovisning.

Lycka till!

/Malin Gilck, COO och Amir Suhonjic, Head Of Accounting på PE Accounting

3 KONKRETA TIPS FÖR ATT EFFEKTIVISERA ÅRSREDOVISNINGEN

Hur lång tid som krävs för att sammanställa en årsredovisning varierar rejält beroende på hur mycket tid som ägnas åt att förbereda arbetet under året. I princip ska själva bokslutet inte behöva vara svårare än ett månadsbokslut om redovisningen sköts löpande och eventuella mysterier reds ut längs vägen. Här är tre rekommendationer som ger rätt fokus och underlättar årsredovisningsarbetet.

 

1. SKJUT INTE UPP DET OUNDVIKLIGA!

Det kan vara lite av en årlig tradition att ägna övertidstimmar med kvällskaffe åt att reda ut ouppklarade banktransaktioner, jaga utläggsrapporter och bedöma hur rimligt det egentligen är att IT-Bengt har 300 semesterdagar kvar. Alla får vara mästerdetektiver och i bästa fall har man roligt tillsammans.

Ett alternativ som inte ger lika mycket utrymme för umgänge men minskar risken för långa utredningar är att siffrorna helt enkelt är på plats och stämmer löpande. Då blir årsredovisningen mer av en avstämning än ett tungt utredningsarbete.

Gör så här: Stresstesta de strukturer ni har idag genom att ställa redovisningskritiska frågor och se hur lång tid det faktiskt tar att få fram korrekta siffror varje dag, vecka eller månad. Fokus måste vara på att kunna sköta all redovisning så effektivt som möjligt, att allt periodiseras rätt och uppdateras löpande under året. När så mycket som möjligt är på plats blir årsredovisningen inte bara mer rätt, det går också att använda den bättre som beslutsunderlag för t.ex. utdelning, budgetering och eventuella periodiseringsfonder.

 

2. ALLA ÄR MISSTÄNKTA, SÅ TA I MED HÅRDHANDSKARNA

Med rätt musik i hörlurarna går det kanske att ha tålamod med krånglande system eller vänta medan ekonomiassistenten tillsammans med redovisningskonsulten likt Sherlock Holmes försöker reda ut varför senaste trettio fakturorna bokförts på marknadsföringskontot. Däremot så börjar det helt plötsligt bli dyrt när fast fakturering missats, transaktioner hamnat på avvägar eller stora utgifter inte är en del av planeringen.

Gör så här: Skapa er en bild av vilka system, anställda och leverantörer som påverkar hur effektivt ni arbetar med er redovisning och hur frekvent siffrorna uppdateras. Håll utkik efter lösningar där antalet manuella mellansteg minimeras och risken för fel är så liten som möjligt.

Redovisningsbranschens system- och tjänsteflora utvecklas snabbt och leverantörer kan idag konkurrensutsättas i helt annan utsträckning än tidigare. Det krävs inte längre stora komplexa affärssystem och oändliga konsulttimmar för företag som är lite större och standardiseringar har gjort det är lättare för små- och medelstora företag att byta leverantörer.

Skapa en tydlig lista över krav och fyll i hur olika tjänster och system löser problemen. Det kan ta lite tid, men det går faktiskt att ställa höga krav även internt på t.ex. tidrapportering, utläggshantering och fakturering. Bra processer och tjat lönar sig. Så våga vara jobbiga. Kanske går inte allt att göra som ni önskar er idag, men det resulterar i alla fall i mer och mer effektiva processer som ger resultat på sikt.

 

3. VEM ÄR MÖRDAREN? INGEN VILL BLI ÖVERRASKAD

Några av ägarna har kanske redan börjat shoppa, det går ju bra i år och blir säkert utdelning! Det är guld och gröna skogar tills Nils glider in med en säck kvitton. Han är i övrigt inte någon klassisk förövare utom just när det gäller utläggsrapporteringen. Det borde väl inte påverka så mycket tänker du, men när ni räknar på det har siffrorna bytt färg från svarta till röda. Det som varit en glad köpresa blir en oväntad överraskning och ingen vill stå för tårtan.

Gör så här: En rad klassiska överraskningar går att undvika med rätt struktur, kompetens och systemstöd. Om ni brukar stöta på en viss typ av fel, se över varför just de uppstår och ta ett aktivt beslut om att det inte är rimligt att det ska ske igen. Låt nya processer för redovisningen bli ett prioriterat ledningsbeslut och se över era förbättringsområden tillsammans.

Några snabba exempel på möjliga förbättringsområden och lösningar:

  • Det finns idag system som underlättar mer problematiska delar av redovisningen såsom kvittorapporteringen och dessutom knyter ihop det med bokföring och resultat i ett och samma system
  • Fakturering kan i vissa fall automatiseras och tidrapportering kan kopplas tydligare till projekt och fakturor
  • Banktransaktioner kan med rätt systemuppsättningar matchas mot leverantörs- och kundfakturor
  • Kontouppsättning kan rationaliseras och bli mer uppföljningsvänlig så risken för misstag minskar.
  • Periodiseringar av allt ifrån försenade fakturor till löner- och utlägg kan underlättas drastiskt med rätt systemstöd

Det mest avgörande kommer inte bara vara de system ni väljer utan de strukturer ni sätter upp och hur de implementeras.

 

LÖS MYSTERIET! VÄRLDENS BÄSTA ÅRSREDOVISNING BÖRJAR I ERA PROCESSER

Processer, processer, processer! Vi kan inte nog tjata om hur viktigt det är. Även den mest mystiska deckaren har trots allt ett slut och lösningen är oftast inte den man trodde i början.

Så våga ifrågasätta ert eget arbete, er byrå och era system. Lyft upp effektivisering av redovisningen på nästa ledningsmöte.

Ett bra sätt att komma igång är att kika på vår roadmap för automatisering av redovisningen. I den hittar du processer och stöd oavsett var ni befinner er i resan mot en effektivare löpande redovisning och i slutändan snabba årsredovisningar som stämmer.

I guiden går vi igenom fyra steg mot effektivare redovisning
1. Behovsanalys – Förstå nuläget och vad som borde gå att göra effektivare
2. Mål – Sätt upp mål för förändringen och förstå bättre vad det innebär för er
3. Upphandling – Ställ rätt krav och ta hjälp med att framtidssäkra era processer
4. Implementering – Förbered er inför omställningen och arbeta rätt med implementeringen

 

Ladda ner roadmap

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

1 min läsning • 2024 • Bokföring/Redovisning

UNDER FEMTON MINUTER MED OLLE RYDQVIST

Bokföring skapades i Venedig på 1300-talet som ett verktyg för köpmän och inte för Skatteverket som man kan tro idag. För sedan dess har synen och kunskapen om bokföring ändrats från att vara ett viktigt verktyg till att bli nödvändigt ont. Det här ville Olle Rydqvist, Mattias Hjalmarsson och Andreas Granstedt ändra på och PE Accounting kom till världen i syfte att ge tillbaka bokföringen som ett verktyg till entreprenören. Men hur går vi från att digitalisera en industri till att helt automatisera? Vad innebär ens det?

Under femton är podden som lär dig nya saker varje måndag på under femton minuter. Podden hostas av entreprenören, grundaren och författaren Henric Smolak som också tillsammans med sitt bolag Strossle är kund i PE Accounting. Vi hade förmånen att få gästa Sveriges största tech podcast och nu finns den att lyssna på! I Under femton minuter intervjuar Henric en av PE’s grundare Olle Rydqvist på ämnet ”hur går vi från att digitalisera en industri till att helt automatisera den och vad innebär det”.

Lyssna gärna här! 

Är du nyfiken på att se om PE Accounting är rätt för dig och ditt företag? Vi vill förändra sättet världen ser på bokföring och vi gör det med användaren i fokus. Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter så visar vi dig hur automatiserade processer kan underlätta just DIN vardag.

Kontakta PE

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

3 min läsning

Snart är PE Accounting lika modernt på utsidan som på insidan

PE Accounting firar 10 år och det vill vi uppmärksamma genom att fokusera extra mycket på användarna och  uppdatera vårt gränssnitt. Utsidan spelar också roll! Genom denna uppdatering vill vi göra det ännu enklare och tydligare att använda vår tjänst. För att få en bild av vad det är vi har uppdaterat så intervjuade vi vår CTO Alexander Isacson.

Vad har justerats och utvecklats i systemet?

Användarna har alltid varit i fokus för oss. Vi vill möta våra kunder i deras dagliga behov och syftet med det här UX-arbetet är just att göra det lättare och snabbare för oss att skapa en ännu vassare användarupplevelse. Enkelt beskrivet så går vi från att vara väldigt ”feature-drivna” till att nu investera betydligt mer i att paketera funktionerna bättre.

 

Det är framför allt designen och gränssnittet som har moderniserats för att matcha vår grymma tjänst bakom gränssnittet. Men vi har också lagt till några riktigt bra funktioner. Dessutom möjliggör den här justeringen att vi kan vara snabbare och mer effektiva i vår utveckling framåt. För oss är UX ett kontinuerligt arbete, men då och då behövs det lite extra kärlek.

Vilka funktioner har ändrats och varför?

Framför allt har vi designat om och ändrat tidrapporteringssidan helt och hållet. Det är en central modul i PE som nästan alla användare nyttjar. Det är även tidrapporteringen som styr mycket av vår automatisering kring kundfakturor och löneunderlag osv. Därför är det väldigt viktigt att den sidan är så enkel och intuitiv som möjligt. I den här justeringen har vi moderniserat layout och upplevelsen för användaren och samtidigt adderat det efterlängtade autosparet som kommer att förenkla vardagen för många.

Vad är mervärdet för användaren av PE Accounting?

Det största värdet är att applikationen blir enklare och mer modern. Vi vill ta bort distraktioner och hjälpa användaren till det som är viktigt på varje sida. Det ska vara tydligt vad du förväntas göra när du är inne på en sida och det ska vara lätt att komma igång och jobba i systemet. Arbetet med ett intuitivt och effektivt gränssnitt är en ständigt pågående resa och vi lär oss hela tiden. Så även om denna uppdatering gör stor skillnad så kommer våra kunder fortsatt att se löpande UX-förbättringar i våra releaser framöver.

Varför görs den här uppdateringen nu?

Vi fyller ju 10 år i år och har i princip lagt all tid på att skapa en kraftfull tjänst där allt som kan automatiseras ska automatiseras. Vi är otroligt stolta över den tjänst vi har byggt upp. Under dessa 10 år har vi hjälpt många företag att växa och skala på ett effektivt sätt, utan fler personer på ekonomiavdelningen. Nu vill vi helt enkelt göra en stor satsning på utsidan också och paketera vår kraftfulla lösning på ett ännu mer modernt sätt.

Vad är nästa steg?

Vi kommer fortsätta utveckla funktioner och gränssnittet kontinuerligt för en så smidig arbetsprocess som möjligt, det är en del av vårt DNA. Just nu tittar vi exempelvis på att skapa en ”att göra-lista”. Vi vet att det är många användare som skulle uppskatta en tydlig att göra-lista för att hålla koll på dagens uppgifter och utestående aktiviteter. Med det nya gränssnittet kan vi nu göra en mock-up betydligt enklare och därmed testa funktionen tillsammans med befintliga kunder. Det gör att vi träffar mer rätt utifrån användarens behov på kortare tid.

Är du nyfiken på att se om PE Accounting är rätt för dig och ditt företag? Vi vill förändra sättet världen ser på bokföring och vi gör det med användaren i fokus. Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter så visar vi dig hur automatiserade processer kan underlätta just DIN vardag.

 

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

PE ACCOUNTING OCH MYNT FÖRETAGSKORT UTMANAR KVITTOAPPARNA MED ENKLARE UTLÄGGSHANTERING I REALTID

2 min läsning

Nu lanserar vi ett unikt samarbete med fintech-uppstickaren Mynts smarta företagskort. Mynts debitkort är integrerade med PE Accounting i realtid och antalet manuella steg för att sköta både utlägg och redovisning blir färre. Ett viktigt steg för att fortsätta göra företagens vardag enklare.

Malin Ringdahl, Head Of Business Development hos oss på PE Accounting berättar om bakgrunden till samarbetet.

Redan idag har vi fler än 800 bolag och 20.000 användare av PE Accounting, många snabbväxande techbolag som inte vill ägna en minut åt något som inte tillför ett konkret värde. Om både deras anställda och de som sköter ekonomi och redovisning ska få en enklare vardag och ha kontroll över ekonomin så måste allt hänga ihop. Vi vill med Mynts företagskort som är direkt integrerade med PE Accounting ta ytterligare ett kliv framåt för att underlätta kortköp och utläggshantering, nu i realtid. Mynt är dessutom ett bra alternativ för de som vill använda debitkort istället för kreditkort kopplade till PE Accounting.

 

POSITIV RESPONS FRÅN KUNDERNA

Företagskorten har under en testperiod utvärderats av kunder, däribland av företaget Upsales. Elin Lundström, CFO på Upsales berättar om sin uppevelse som pilotkund.

När en anställd gör ett köp syns det direkt i PE Accountings app och det är enkelt att fota ett kvitto och hantera det direkt, något som annars glöms bort. Jag kan styra beloppsgränser på ett enkelt sätt samt ha realtidskoll på utläggen, det blir otroligt smidigt.

EN STOR FÖRDEL ATT ALLT HÄNGER IHOP

En viktig del i utvecklingen har varit att automatisera så mycket som möjligt utan att det blir fel i bokföring och uppföljning, något som kan verka självklart men ofta inte fungerar helt och leder till extra administration eller fel i siffrorna.

Emil Kühner som är ansvarig på affärsutveckling för Mynt förklarar sin syn på samarbetet.

PE Accountings styrka är att allt verkligen går att sköta i ett system och att de fokuserat på automatisering sedan 2011. Vi på Mynt delar PE Accountings vision om att fokusera på att underlätta för företagare. Vi är stolta över det här samarbetet som är i framkant och vi ser fram emot att fortsätta utveckla kundupplevelsen och samarbetet framöver.

ÄR DU PE ACCOUNTING-KUND?

Nu är det möjligt att få Mynt smarta företagskort kopplade direkt till ditt bolag i PE Accounting.
Kontakta din konsult så hjälper dom dig att komma igång!

ÄR DU INTE PE ACCOUNTING-KUND?

Kontakta oss för ett första samtal så får du en tydligare bild av fördelarna för just ditt företag med PE Accounting och företagskort från Mynt.
Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

PE ACCOUNTING TAR UPP KAMPEN MOT ADMINISTRATIONSKRÄVANDE KONCERNREDOVISNING!

2 min läsning

Koncernredovisning kräver mycket kunskap och stora mängder tid. Rapporter tas fram i efterhand och är svåra att använda för löpande beslut. För att en gång för alla ändra på det har vi utvecklat den första helautomatiserade och liveuppdaterade koncernredovisningsmodulen för tjänstebolag i PE Accounting med omkring 5-500 anställda. En helt unik möjlighet att följa din koncerns siffror live med stöd av automatiserade processer. Vi har kunnat utveckla den tack vare att allt i vårt egenutvecklade affärs-/ekonomisystem är byggt från grunden för automatisering och att våra kunder kan sköta allt i ett och samma system och tjänst. Det här är bara början på något riktigt stort! //Jenny Alfvén, Produktchef, PE Accounting

SE VÅR DEMO, LÄS EN GUIDE ELLER FRÅGA OSS DIREKT

Du kan nu se vår inspelade release (modulen gick live 1 november 2020) och få en tydlig bild av vad som är möjligt nu och framöver. Vi har även sammanställt en enkel guide som ger en tydlig överblick över vad som är möjligt. Du får förstås även gärna höra av dig så berättar vi närmare vad som är möjligt idag och framöver.

Är du redan PE Accounting kund och vill veta mer? Kontakta dina konsulter så får du hjälp direkt.

Se demo, guide eller boka möte

VILKA ÄR PE ACCOUNTING?

Med PE Accounting kan du sköta allt som rör ekonomin i ett och samma affärs-/ekonomisystem med hög automatiseringsgrad. Dedikerade ekonomer för just ditt bolag ingår och sköter bokslut, deklarationer och löpande support. Du fokuserar helt på kärnverksamheten och vet dessutom hur det går för företaget, precis när och var som helst. Allt till en fast månadskostnad.

PE Accounting är specialiserade på tjänsteföretag i storleken 5-500 (och större) anställda och har idag fler än 800 bolag som kunder och 20.000 användare.

VAD FINNS NU I KONCERNREDOVISNINGSMODULEN?

  • Resultat- och balansrapporter som uppdateras live med drill down funktionalitet
  • Tydlig och enkel vy för löpande koncernavstämning
  • Koncernstruktur och automatiska processer kopplat till aktieboken
  • Koncerninterna transaktioner
  • Enkel hantering för avskrivningar av Goodwill
  • Möjlighet att styra kontoplan och kategorier från moderbolaget

VAD KOMMER FRAMÖVER I KONCERNREDOVISNINGSMODULEN?

  • Stöd för att kunna ställa ut fakturor till koncernbolag, så kallat ”Intercompany Expense”.
  • Stöd för utländska koncernbolag och bolag som inte finns i PE.

Se demo, guide eller boka möte

VARFÖR ÄR DET VIKTIGT ATT AUTOMATISERA KONCERNREDOVISNINGEN NU?

koncernredovisning_peaccounting_release_1200x627

Vår vision har sedan starten varit att kunna automatisera redovisningen så att det blir ett uppdaterat beslutsunderlag istället för myndighetsrapportering. Det gör att mer resurser kan ägnas åt värdeskapande aktiviteter istället för manuell administration. Denna nyhet driver utvecklingen ett steg närmare det målet. Vi har ju lyckats med den löpande redovisningen på bolagsnivå så nu ökar vi takten och tar ett grepp om koncernredovisningen också. Jag tror det är extremt viktigt att den här förändringen kommer nu när så många företag inser hur snabbt saker kan vända. Det blir helt enkelt nödvändigt att ha kontroll i realtid även på koncernnivå, förklarar Olle Rydqvist, medgrundare, PE Accounting.

Det stora värdet är att allt uppdateras live utifrån siffrorna från samtliga bolag du har i PE Accounting och allt går att följa ner till minsta lilla detalj. Du får en helt unik möjlighet att följa din koncern och se allt som sker precis idag och inte vänta upp till ett år till nästa koncernredovisningstillfälle. Det här blir extra kraftfullt för dig som är Controller, VD och Ekonomichef som kan ägna mer tid åt analys och beslut istället för utredningar och rapporter förklarar Jenny Alfvén, Produktchef, PE Accounting.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?

2 min läsning • 2024 • Bokföring/Redovisning

VAD ÄR EN EKONOMISK ARBETSGIVARE? NYA REGLER SEDAN 1 JANUARI

Sedan 1:a januari så finns det nya regler att följa vid inhyrning av utländsk arbetskraft. För att skapa konkurrensneutralitet på den svenska arbetsmarknaden har den tidigare möjligheten att nyttja 183-dagarsregeln tagits bort och begreppet ekonomisk arbetsgivare är nu instiftat i Sverige.

VAD FÅR DET FÖR EFFEKTER?

Det innebär att en person som är begränsat skattskyldig i Sverige inte längre kan vistas här i längre perioder och undantas från svensk beskattning genom utländsk arbetsgivare.

Jo för er som hyr in arbetskraft från ett annat land, där den anställde är avlönad i ett annat land av en utländsk arbetsgivare så får de nu inte vara i Sverige och utföra arbete längre på samma sätt, om nyttan av det arbete som utförs kan tillgodoses det svenska företaget.

I de fall då det är aktuellt med korta och enstaka arbeten som utförs i Sverige så är det av största vikt att säkerställa att antalet arbetsdagar i Sverige dokumenteras noggrant då det fortfarande finns möjlighet att hyra in utländsk arbetskraft under mycket kortare perioder (max 15 dagar i följd och det får inte överstiga 45 dagar under ett och samma kalenderår).

VAD ÄR EN EKONOMISK ARBETSGIVARE?

Det är ett svenskt företag som köper en tjänst där arbetet utförs i Sverige och arbetskraften hyrs ut av utländskt företag. Detta nya begrepp kommer påverka det svenska företaget som köper tjänsten, det utländska företaget som hyr ut personal och personen i fråga som utför arbetet.

Den svenska uppdragsgivaren blir påverkad på så sätt att de måste föra dialog med sina leverantörer och säkerställa att den utländska leverantören verkligen ansöker om F-skattegodkännande. Om så inte sker så är det svenska företaget skyldiga att innehålla 30% av det fakturerade beloppet vid betalning. Detta behöver sen deklareras till Skatteverket som avdragen skatt i AGI-deklarationen. Om ni behöver vidta denna åtgärd är det av största vikt att din ansvariga konsult på PE informeras om detta i god tid så att de får möjlighet att hantera detta i er AGI-deklaration.

Det utländska företaget behöver registrera sig för F-skatt samt innehålla skatt (SINK-skatt om den anställde får godkännande för SINK från Skatteverket) och månatligen deklarera det till Skatteverket.

Den anställde från annat land måste därmed också själv ansöka om att få beslutat från Skatteverket om att de ska beskattas med SINK-skatt (25% istället för 30%).

Detta innebär alltså att begränsat skattskyldiga personer som utför arbete i Sverige för en utländsk arbetsgivare utan fast driftställe i Sverige kommer beskattas från dag 1. Efterföljs inte detta riskerar parterna att få kostnadsräntor och förseningsavgifter.

Så om ni redan idag hyr in utländsk arbetskraft eller funderar på möjligheten att göra det i framtiden så är det viktigt att detta ses över så att både ni och er leverantör får möjlighet att hantera detta på rätt sätt.

Dela denna post

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Relaterade artiklar

Boka en demo

Kom igång med PE

Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?