Du är troligen ganska trygg i den ekonomilösning ni har idag. Den fungerar inte fläckfritt, men den fungerar. Den kräver dock en hel del manuell handpåläggning och om du eller någon kollega på ekonomi är sjuk eller på semester uppstår lätt bränder att släcka.

I ett sådant läge är implementering av en ny, automatiserad ekonomilösning kanske det sista du tänker på. Men genom att automatisera bort manuella mellansteg får du kontroll och transparens i siffrorna. Genom att sätta skalbara ekonomiprocesser så kommer bränderna att minska. Det är därför precis så du ska göra för att minska belastningen på dig själv och ekonomifunktionen. Du ska automatisera så mycket som möjligt och därmed implementera den nya lösningen idag för att kunna växa friktionsfritt imorgon.

Det tar bara 30 dagar och du får 100% stöd från kunniga ekonomer från start till mål.

”Jag har aldrig hört om ett implementeringsprojekt av ett ekonomisystem som går så här fort.” –Erica Sandelin Ekelund, CFO på Voyado.

Automatisering kräver att du har koll på dina ekonomiprocesser. Ju högre automatiseringsgrad du vill uppnå, desto mer struktur och effektivitet krävs det från dina ekonomiprocesser. Automatiserad bokföring börjar nämligen i dina processer. Därför har vi alltid riktigt duktiga ekonomer med från start för att guida dig i vilka processer som kommer att hjälpa dig att minimera (eller helt ta bort) manuella mellansteg. Dessa processer ligger till grund för hur väl du lyckas maximera affärsnyttan från en automatiserad ekonomilösning.

Vi vet att de flesta inte byter ekonomilösning särskilt ofta. Vi vet också att det kan kännas svårt att påbörja processen. För att du ska få maximalt värde och känna trygghet från dag ett har vi tagit fram en strukturerad och tydlig implementeringsprocess.

Från närmre 1000 implementeringar har vi lärt oss att varje kund är unik. Men vi har också lärt oss att varje moment tar en viss tid och att vissa moment faktiskt är avhängt varandra. Det gör att vi har en given projektplan från dag ett så att varje moment i implementeringen är tidsatt och har sin egen deadline. Och det bästa är att vi tar ansvar för att dessa deadlines hålls. Vi är där och påminner och driver projektet framåt från start till mål. Vi vet att nyckeln till en snabb och friktionsfri implementering ligger i tydligt projektledarskap och att hålla satt tidsplan.

Vårt implementeringsteam är vassa ekonomer som dessutom kan systemet utan och innan. Det gör att vi förstår komplexiteten, regelverket och behovet av att det är 100% rätt, 100% av tiden.

Genom att ha implementerat lösningen för närmre 1000 andra konsult- och SaaS-bolag så har vi samlat på oss mycket erfarenhet best practice att använda. Vi vet som sagt att varje kund är unik, men det underlättar att ha tips på hur andra har gjort. Så vi vet hur du ska göra för att lyckas med din implementering helt enkelt.

Från att du bestämt dig för att kliva på marknadens bästa och mest automatiserade lösning för konsult- och SaaS-bolag så tar det bara 30 dagar innan allt är klart. Du har realtidsuppdaterade siffror och kan arbeta i systemet direkt.

För att kunna skala din verksamhet måste du kunna minimera manuella mellansteg som kräver en människa. Du måste ha rätt processer. Människor är inte skalbara, men det är dina processer. Du behöver automatisera allt som går och låta dina kollegor på ekonomiavdelningen istället lägga tiden på att analysera siffrorna och jobba vidare med er affärsmodell.

På kort tid har därför automatiserad ekonomi och transparens i siffrorna blivit lösningen för SaaS-bolag som vill växa mycket och snabbt – varje år. Genom att minska antalet system och samla allt, inklusive lön, på ett ställe får du kontroll och hastighet.

Affärsmodellen för SaaS-bolag är enkel och flexibel. Det handlar om att öka MRR, ARR och Lifetime Value på dina löpande kunder och samtidigt hålla nere CAC (Customer Aquisition Cost) och Churn.

Du vill kunna göra detta med så få interna resurser som möjligt för att kunna lägga dina pengar på att utveckla produkten och lösningen istället.

SaaS-bolagen gillar också de återkommande intäkterna som ger ett bra och stadigt kassaflöde. Därför har de mest framgångsrika SaaS-bolagen 100% koll på sina löpande intäkter i form av MRR och ARR. De har dessutom koll i realtid så att de kan agera proaktivt.

Att växa kostar pengar, därför måste din ekonomilösning ha rapporter som i realtid visar:

• Löpande avtal – MRR och ARR
• Förändringar i din kundstock
• Kassaflödet med en full integration till banken så du slipper olika inloggningar

De flesta SaaS-bolag vi har träffat har en flora av olika system för att lösa följande behov:

• Redovisning och bokföring
• Lönehantering
• Tidsrapportering
• Kund- och leverantörsfakturor
• Kvittoredovisning
• Rapporter och widgets

Att arbeta i så många olika system är tidskrävande samtidigt som risken för fel ökar för varje system. Att växla mellan olika system tar tid och fokus som du kan lägga på din kärnverksamhet istället.

Fler system minskar dessutom din möjlighet att maximera automatiseringsgraden. Så vill du ha så hög automatiseringsgrad som möjligt ska du ha en lösning som samlar alla dessa behov på ett ställe.

De flesta SaaS-bolag växer snabbt. Väldigt snabbt. Det är inte ovanligt att SaaS-bolag växer med 50–100% varje år och då kan denna systemflora snabbt sätta krokben.

Att göra ett månadsbokslut med 3-5 olika system kan ibland ta över 10 dagar. Dock vill styrelsen och ägarna ofta se siffrorna betydligt snabbare än så, kanske på bara några dagar.

Vi gick från 15 arbetsdagar till 3 för att stänga månaden – Erica Sandelin Ekelund, CFO på Voyado.

För att lyckas stänga böckerna på kortare tid och säkerställa att det blir 100% rätt så måste ni samla allt i ett system för att öka möjligheten till automatisering. Det innebär att ni låter AI sköta manuella mellansteg som människorna då slipper lägga tid på. Maskinerna gör det betydligt snabbare och utan mänskliga fel.

Ett annat sätt att snabba upp processen är att anställa fler kollegor till din ekonomiavdelning. Detta är inte lösningen för snabb tillväxt av ditt SaaS-bolag, men du kan göra månadsboksluten snabbare med fler resurser.

De mest framåtlutade SaaS-bolagen väljer dock att lägga sin rekryteringsbudget på utvecklare snarare än ett stort team med ekonomer. För att inte kompromissa med hastigheten så väljer de en automatiserad helhetslösning som både minimerar manuellt jobb och ökar farten i boksluten.

Kolla in vårt inspelade webinar för att se hur andra SaaS-bolag valt att automatisera ekonomin för att kunna skala verksamheten snabbare.

Användarna har alltid varit i fokus för oss. Vi vill möta våra kunder i deras dagliga behov och syftet med det här UX-arbetet är just att göra det lättare och snabbare för oss att skapa en ännu vassare användarupplevelse. Enkelt beskrivet så går vi från att vara väldigt ”feature-drivna” till att nu investera betydligt mer i att paketera funktionerna bättre.

 

Det är framför allt designen och gränssnittet som har moderniserats för att matcha vår grymma tjänst bakom gränssnittet. Men vi har också lagt till några riktigt bra funktioner. Dessutom möjliggör den här justeringen att vi kan vara snabbare och mer effektiva i vår utveckling framåt. För oss är UX ett kontinuerligt arbete, men då och då behövs det lite extra kärlek.

Framför allt har vi designat om och ändrat tidrapporteringssidan helt och hållet. Det är en central modul i PE som nästan alla användare nyttjar. Det är även tidrapporteringen som styr mycket av vår automatisering kring kundfakturor och löneunderlag osv. Därför är det väldigt viktigt att den sidan är så enkel och intuitiv som möjligt. I den här justeringen har vi moderniserat layout och upplevelsen för användaren och samtidigt adderat det efterlängtade autosparet som kommer att förenkla vardagen för många.

Det största värdet är att applikationen blir enklare och mer modern. Vi vill ta bort distraktioner och hjälpa användaren till det som är viktigt på varje sida. Det ska vara tydligt vad du förväntas göra när du är inne på en sida och det ska vara lätt att komma igång och jobba i systemet. Arbetet med ett intuitivt och effektivt gränssnitt är en ständigt pågående resa och vi lär oss hela tiden. Så även om denna uppdatering gör stor skillnad så kommer våra kunder fortsatt att se löpande UX-förbättringar i våra releaser framöver.

Vi fyller ju 10 år i år och har i princip lagt all tid på att skapa en kraftfull tjänst där allt som kan automatiseras ska automatiseras. Vi är otroligt stolta över den tjänst vi har byggt upp. Under dessa 10 år har vi hjälpt många företag att växa och skala på ett effektivt sätt, utan fler personer på ekonomiavdelningen. Nu vill vi helt enkelt göra en stor satsning på utsidan också och paketera vår kraftfulla lösning på ett ännu mer modernt sätt.

Vi kommer fortsätta utveckla funktioner och gränssnittet kontinuerligt för en så smidig arbetsprocess som möjligt, det är en del av vårt DNA. Just nu tittar vi exempelvis på att skapa en ”att göra-lista”. Vi vet att det är många användare som skulle uppskatta en tydlig att göra-lista för att hålla koll på dagens uppgifter och utestående aktiviteter. Med det nya gränssnittet kan vi nu göra en mock-up betydligt enklare och därmed testa funktionen tillsammans med befintliga kunder. Det gör att vi träffar mer rätt utifrån användarens behov på kortare tid.

Är du nyfiken på att se om PE Accounting är rätt för dig och ditt företag? Vi vill förändra sättet världen ser på bokföring och vi gör det med användaren i fokus. Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter så visar vi dig hur automatiserade processer kan underlätta just DIN vardag.

Malin Ringdahl, Head of Business Development hos oss på PE Accounting berättar om bakgrunden till samarbetet.

– Redan idag har vi fler än 800 bolag och 20.000 användare av PE Accounting, många snabbväxande techbolag som inte vill ägna en minut åt något som inte tillför ett konkret värde. Om både deras anställda och de som sköter ekonomi och redovisning ska få en enklare vardag och ha kontroll över ekonomin så måste allt hänga ihop, förklarar Malin.

– Vi vill med Mynts företagskort som är direkt integrerade med PE Accounting ta ytterligare ett kliv framåt för att underlätta kortköp och utläggshantering, nu i realtid. Mynt är dessutom ett bra alternativ för de som vill använda debitkort istället för kreditkort kopplade till PE Accounting, fortsätter Malin.

Företagskorten har under en testperiod utvärderats av kunder, däribland av företaget Upsales. Elin Lundström, CFO på Upsales berättar om sin uppevelse som pilotkund.

När en anställd gör ett köp syns det direkt i PE Accountings app och det är enkelt att fota ett kvitto och hantera det direkt, något som annars glöms bort. Jag kan styra beloppsgränser på ett enkelt sätt samt ha realtidskoll på utläggen, det blir otroligt smidigt.

En viktig del i utvecklingen har varit att automatisera så mycket som möjligt utan att det blir fel i bokföring och uppföljning, något som kan verka självklart men ofta inte fungerar helt och leder till extra administration eller fel i siffrorna.

Emil Kühner som är ansvarig på affärsutveckling för Mynt förklarar sin syn på samarbetet.

– PE Accountings styrka är att allt verkligen går att sköta i ett system och att de fokuserat på automatisering sedan 2011. Vi på Mynt delar PE Accountings vision om att fokusera på att underlätta för företagare. Vi är stolta över det här samarbetet som är i framkant och vi ser fram emot att fortsätta utveckla kundupplevelsen och samarbetet framöver, berättar Emil.

Nu är det möjligt att få Mynt smarta företagskort kopplade direkt till ditt bolag i PE Accounting.
Kontakta din konsult så hjälper dom dig att komma igång!

Kontakta oss för ett första samtal så får du en tydligare bild av fördelarna för just ditt företag med PE Accounting och företagskort från Mynt.

Läs mer om Mynt på deras hemsida.

Med PE Accounting kan du sköta allt som rör ekonomin i ett och samma affärs-/ekonomisystem med hög automatiseringsgrad. Dedikerade ekonomer för just ditt bolag ingår och sköter bokslut, deklarationer och löpande support. Du fokuserar helt på kärnverksamheten och vet dessutom hur det går för företaget, precis när och var som helst. Allt till en fast månadskostnad.

PE Accounting är specialiserade på tjänsteföretag i storleken 5-500 (och större) anställda och har idag fler än 800 bolag som kunder och 20.000 användare.

• Resultat- och balansrapporter som uppdateras live med drill down funktionalitet.
• Tydlig och enkel vy för löpande koncernavstämning.
• Koncernstruktur och automatiska processer kopplat till aktieboken.
• Koncerninterna transaktioner.
• Enkel hantering för avskrivningar av Goodwill.
• Möjlighet att styra kontoplan och kategorier från moderbolaget

• Stöd för att kunna ställa ut fakturor till koncernbolag, så kallat ”Intercompany Expense”.
• Stöd för utländska koncernbolag och bolag som inte finns i PE.

– Vår vision har sedan starten varit att kunna automatisera redovisningen så att det blir ett uppdaterat beslutsunderlag istället för myndighetsrapportering. Det gör att mer resurser kan ägnas åt värdeskapande aktiviteter istället för manuell administration. Denna nyhet driver utvecklingen ett steg närmare det målet, förklarar Olle Rydqvist, medgrundare av PE Accounting.

– Vi har ju lyckats med den löpande redovisningen på bolagsnivå så nu ökar vi takten och tar ett grepp om koncernredovisningen också. Jag tror det är extremt viktigt att den här förändringen kommer nu när så många företag inser hur snabbt saker kan vända. Det blir helt enkelt nödvändigt att ha kontroll i realtid även på koncernnivå, fortsätter Olle Rydqvist.

– Det stora värdet är att allt uppdateras live utifrån siffrorna från samtliga bolag du har i PE Accounting och allt går att följa ner till minsta lilla detalj, förklarar Jenny Alfvén, Produktchef på PE Accounting.

– Du får en helt unik möjlighet att följa din koncern och se allt som sker precis idag och inte vänta upp till ett år till nästa koncernredovisningstillfälle. Det här blir extra kraftfullt för dig som är Controller, VD och Ekonomichef som kan ägna mer tid åt analys och beslut istället för utredningar och rapporter avslutar Jenny.