På PE Accounting ser vi det som en självklarhet att värna om våra kunders data och vi välkomnar den trygghet och kontroll som dataskyddsförordningen (GDPR) medför.
För att leva upp till de krav som ställs har vi bland annat inventerat
Ovanstående har vi sammanställt i ett personuppgiftsbiträdesavtal som vi ingår med alla våra kunder. Detta finner du i våra allmänna villkor. Se nedan.
Vi har rutiner på plats för att säkerställa att alla personuppgifter vi hanterar endast används för det syftet och inom den tidsramen som står i personuppgiftsbiträdesavtalet. Vi utbildar oss löpande så att vi hela tiden endast behandlar de personuppgifter som krävs för att vi ska kunna leverera vår tjänst.
Tekniskt har vi skyddat personuppgifter genom kryptering i datatrafik samt pseudoanonymisering av persondata genom att vi har anonymiserat huvuddatabasen och lagt alla direkta personuppgifter i en separat databas med mycket begränsad access.
PE Accounting anlitar, och har skrivit underbiträdesavtal med, följande underbiträden för leveransen av vår tjänst. Vissa leverantörer har vi, av affärsmässiga skäl, valt att inte namnge här. Kontakta oss om ni önskar veta vilket företag som är underbiträden.
|
Underbiträde |
Syfte |
Personuppgifter som delas |
|
Kundhanteringssystem |
Används för hantering av kundsupport |
Namn och epost på den som upprättat ärendet samt ev. personuppgifter i själva ärendet. |
|
Atlassian |
Används för hantering av support- och för utvecklingsärenden samt för internkommunikation och dokumentation. |
Namn och epost på den som upprättade ärendet samt ev. personuppgifter i själva ärendet. |
|
|
Används för att ta emot mail som skickas till systemet samt för optisk tolkning av inskickade bokföringsunderlag. Tillhandahåller tekniska ramverket för vår mobilapp. |
Avsändande mailadress samt ev. personuppgifter som finns i mailet eller underlaget som skickas till systemet samt ev. personuppgifter på bokföringsunderlaget. |
|
Hubspot |
Används för att göra utskick till användare i PE samt kommunikation rörande systemet |
Namn, titel, telefonnummer, adress och e-postadress på mottagarna av försändelsen |
|
Avtalssignering |
Används vid avtalssignering vid tecknande av nya avtal |
Kontaktinformation till avtalsparten samt ev. personuppgifter i själva avtalet |
|
Elektronisk brevlåda |
Används för att skicka ut lönespecifikationer och andra dokument till våra användare |
Personnummer för identifiering av mottagare samt ev. personuppgifter i försändelsen |
|
E-posttjänst |
Används av PE systemet för utskick av e-postmeddelanden till användare |
Namn och e-postadress (själva innehållet i mailet får ej innehålla personuppgifter) |
|
Fakturahantering |
Används för bearbetning av leverantörsfakturor samt utskick av post och EDI försändelser |
Adressuppgifter till mottagare samt ev. personuppgifter som finns i inskickade underlag eller utgående EDI/postförsändelser |
|
IT Drift |
Tillhandahåller den IT infrastruktur som vi använder på kontoret, dvs arbetsstationer, filserver, skrivare m.m. |
De personuppgifter som finns lagrade i PE systemet |
|
Kravhantering |
Används för kravhantering av kundfakturor |
Personuppgifter till kravansvarig samt, ev personuppgifter på kundfakturan |
|
Projektplanering |
Används för projektplanering vid implementering |
Dokument innehållande information om tidigare bokföring, kunder, anställda m.m. |
|
SMS |
Används för att skicka SMS till våra användare |
Mobiltelefonnummer för att skicka SMS |
|
Microsoft |
Tillhandahåller anställas epost och dokumenthantering och intranät |
E-postadress till mottagare samt ev. personuppgifter i epostmeddelanden |
|
Partner för systemutveckling |
Utför mjukvaruutveckling och felrättning för PE:s räkning |
Ges vid behov tillgång till personuppgifter för felsökning och rättning. |
|
Upsales |
Används som CRM system i PE. Personuppgifter skickas dit för att säkerställa korrekt kommunikation med våra kunder |
Namn, titel, telefonnummer, adress och e-postadress för användare med behörighet ekonomiansvarig |
|
Artificiell Inteliigens |
Används i olika tillämpningar för att effektivisera och automatisera leveransen av tjänsten |
Bokföringsdata och underlag delas under korta tidsperioder för i specifika syften |
|
Guider och utbildningsmaterial |
Används för att skapa filmer, guider och utbildningsmaterial i hur man vänder PE tjänsten |
Statistik om användandet av guider innehållande teknisk information som IP-adress. (Publika guider innehåller enbart fiktiva personuppgifter) |
|
SEB |
Används för att kunna leverera tjänsteerbjudande till Stiftelsekunderna |
Samtliga personuppgifter för vardera Stiftelsekund |
PE Accounting Sweden AB
Box 90 255
120 24 Stockholm
Org nr. 556830-3324
Fleminggatan 14
112 26 Stockholm
08-40026040
Kungsgatan 20
411 19 Göteborg
031-226040
Stora Varvsgatan 6A
211 19 Malmö
040-266040
