PE Accounting automatiserar klassiska repetitiva uppgifter, men aldrig utan att det finns en mänsklig insyn och kontroll. Ett stort skäl att vi lyckats så bra är just rätt kombination av människa och maskin. Här kan du läsa mer om vem som gör vad och vad som förväntas av dig som kund.
"Vi har kommit långt med digitalisering och automatisering av redovisning. Varje månad betalar till exempel vårt system ut 300 mkr i löner på automatik och 96% av alla verifikat (dokumentation av händelser) skapas helt utan mänsklig inblandning. Så varför behövs redovisningskonsulter som jag när så mycket administration kan skötas av en dator?
Automatisering är så spännande att det är lätt att glömma bort hur otroligt viktig människan är. Det behövs trots allt idag rätt kompetens om både bokföring och systemprocesser för att redovisning ska bli korrekt. En robot täcker inte alla behov men gör det däremot möjligt att få realtidsuppdaterade siffror som går att använda för att veta hur det går för företaget när och var som helst."
/Malin Gilck, Chief Consulting Officer, PE Accounting
En klassisk redovisningsekonom är specialist på bokföring och inte nödvändigtvis på processer eller system. En redovisningsekonom som arbetar med automatisering måste vara både kunnig inom bokföring och specialist på automatisering av ekonomiprocessser. De behöver också ha en mycket tät dialog med utvecklare och IT-support. Det är något som är mer eller mindre unikt med våra redovisningskonsulter.
Konsulterna är kunniga och rådgivande inom lagar och regelverk som berör din bokföring.
Dina dedikerade konsulter lär sig din verksamhet och kan hjälpa till på olika sätt beroende på roll och erfarenhet. En junior konsult, en senior konsult och en övergripande uppdragsansvarig konsult samarbetar.
Målet är alltid att redovisningen ska vara så effektiv som möjligt. Fokus blir därför på att sätta upp nya regler för repetitiva uppgifter, snarare än att lösa ärenden manuellt.
Konsulterna är också systemspecialister och hjälper dig få ut mer av systemet.
Hur du vill följa upp din verksamhet bestämmer du själv men du kan få goda råd kring hur du kan använda kategorier och system för att få fram rätt siffror.
Om du vill se andra rapporter eller har en spännande idé kan de hjälpa dig få rätt stöd från teknisk support med utveckling av widgets, rapporter och det som behövs för nya integrationer.
Eftersom underlag för månadsbokslut genereras löpande går det snabbt. Konsulterna ser till att allt kommer på plats och berättar om det är något du behöver ta ställning till.
Konsulterna kan göra årsbokslut och vara stödjande under hela processen.
De sköter arbetsgivardeklaration och momsdeklaration med färdiga underlag från systemet.
Löpande händelser i systemet övervakas och konsulterna gör åtgärder eller kommer med förslag om de ser något som behöver justeras.
Löpande support för både bokförings- och systemfrågor finns både från dina dedikerade konsulter och från en allmän support.
Konsulterna har möjlighet att samarbeta med både utvecklare, lönespecialister och produktspecialister direkt på PE Accounting. Inga extra mellanhänder behövs. En unik möjlighet att göra så mycket mer än ren bokföring.
Vad behöver du göra när du har stöd från både experter och system? Det beror lite på vilken affärsmodell ni har och hur mycket som går att standardisera. Olika företag har olika behov. Vissa gör nästan allt helt automatiskt medan andra har större behov av att kunna påverka händelser manuellt.
Generellt så har vi skapat processer där du hela tiden behåller kontrollen över det som sker genom total transparens och attesträtt.
Du driver och utvecklar din verksamhet.
Du använder siffrorna i systemet för att se hur det går för ditt bolag när och var som helst och tar beslut baserat på det.
Arbetar ni i projekt och debiterar kund? Då kan ni rapportera tid direkt i vår app eller på webben, det genererar både fakturaunderlag, underlag till lön och uppföljning.
Du kan skapa fakturor manuellt om det verkligen behövs. (Kan annars ske helt på automatik baserat på tidrapportering, löpande avtal eller integrationer).
Var och en lämnar in sina utläggsrapporter via app eller på webben (det finns stöd för automatisk inläsning av kortköp och kvittotolkning).
Projektledare skapar projekt och följer rapporterade timmar och fakturering.
Du eller den med rätt ansvar attesterar fakturor för betalning.
Du och kollegorna tid- eller frånvarorapporterar beroende på verksamhet och uppföljningsönskemål.
Löner attesteras av den som är ansvarig hos er och sedan trycker densamme på en knapp. (Resten löser systemet).
Någon hos er tjatar på folk internt så att tider rapporteras in osv. (Systemet hjälper till att påminna och visa vad som inte är åtgärdat).
.png)
En helt avgörande del för att du ska kunna fokusera på allt annat än administration och få så bra stöd som möjligt är förstås systemet. PE Accounting utvecklas kontinuerligt med minst en release per vecka så förändringstakten är hög men med ständigt fokus på säkerhet och rätt resultat.
Några av de saker PE Accounting gör automatiskt.Bokföringsverifikat skapas helt automatiskt.
Periodiseringar efter regelverk som skapas löpande per automatik.
Matchning av kund- och leverantörsfakturor mot banken genom integration.
Betalning av löner, leverantörsfakturor och utlägg efter attest. Detta sker genom direkt integration mot banken.
Utlägg påverkar fakturering, lön, bokföring och rapporter automatiskt.
Överföringar mellan system som har integrationer via API.
Alla rapporter som påverkas av bokföringen, från resultat-
och balansräkning till rapporter på individnivå.
Maskininlärning stödjer tolkning av bland annat kvitton.
Olika provisions- och lönemodeller kan ibland skötas av regelverk om de går att standardisera.
Projekt med fast slutpris kan räknas upp och delfaktureras baserat på rapporterad tid.
Finansieringsutrymme kan ses kopplat direkt till din bokföring.
Automatiska val av kategorier, affärsområden m.m. baserat på regelverk.
Uppdaterade rapporter inför bokslutsarbetet.
Påminnelser och inkassohantering efter regelverk.
Skapar fakturor, löner, bokföring och resultatrapporter baserat på t.ex. tidrapportering eller sålda tjänster.
Semesterersättning och semesterskuld periodiseras och bokförs automatiskt.
Självfakturering kan skötas helt automatiskt, lite beroende på modell.
Likviditetsrapport skapas på automatik. Du har kontroll över ditt likviditetsflöde baserat på de intäkter och kostnader som systemet kan känna till. Resten kan du lägga till själv.
Resultat- och balansrapporter samt en lång rad andra rapporter skapas automatiskt. Nya kan tas fram beroende på dina behov.
PE Accounting Sweden AB
Box 90 255
120 24 Stockholm
Org nr. 556830-3324
Fleminggatan 14
112 26 Stockholm
08-40026040
Kungsgatan 20
411 19 Göteborg
031-226040
Stora Varvsgatan 6A
211 19 Malmö
040-266040
