BOKA IN EN DEMO
MED EN AV VÅRA EXPERTER

Vi är riktigt bra på att hjälpa tjänsteföretag med omkring 5 till 500 anställda att automatisera sina ekonomiprocesser i vårt system. Hör av dig och berätta om dina utmaningar så hjälper vi dig.

Smidig ekonomi med mobilappen

Dina medarbetare kommer troligtvis aldrig ha behovet att logga in via en dator. Idag hanteras allt från tidsrapportering till utlägg och att attestera leverantörsfakturor direkt i PE Accountings app. 

Att göra det mesta via en app är något vi vant oss vid för vår privatekonomi. Vi vill göra det lika enkelt att hantera företagets ekonomi. 

Mobilappen är en del av PE Accountings helhetslösning med affärssystem och ekonomteam.

Citizen kane app
mobilapp2

UTLÄGGSHANTERING HAR ALDRIG VARIT ENKLARE

  • Utläggshantering i världsklass

    Med PE hänger allt ihop. När dina utlägg är registrerade så betalas rätt lön ut med ersättning för utlägget till den anställde och dessutom hamnar utlägget på rätt kundfaktura om det är en kostnad som skall vidarefaktureras. Som grädde på moset: alla transaktioner blir korrekt bokförda.

  • Chefens bäste vän

    Från appens hemskärm kan du som är chef eller administratör med högre behörighet enkelt godkänna, attestera eller avslå utläggjournaler.

  • Minimera admin med integrerade kort

    Flera företagskort är helt integrerade med PE Accounting i realtid. Antalet manuella steg för att sköta både utlägg och redovisning blir färre. Ett viktigt steg för att fortsätta göra företagens vardag enklare.

     

mobil_tidrapporterng_projekt_473x539pxl

MOBIL TIDRAPPORTERING SOM HÄNGER IHOP MED ALLT ANNAT

  • Integrerad tidrapportering

    Din tidrapport blir fullt integrerad med bland annat kundfaktura- och lön, så att underlag skickas automatiskt när du tidrapporterar. Det gör att din rapport blir ännu mer utförlig och du kan följa allt ned till minsta detalj, något som både sparar tid och effektiviserar processer.

  • Särskilda behörigheter

    Har du underkonsulter som behöver tidrapportera? Inga problem. Bara ge dem särskild behörighet som tillåter dem att logga in i systemet och registrera tid i de enskilda projekt som är relevanta för just dem. Vi har även möjligheter att automatisera självfakturering för att underlätta ytterligare.

Hållbarhet vatten

 

 

ATTEST OCH GODKÄNNANDE PÅ SPRÅNG

  • ATTESTERA LEVERANTÖRSFAKTUROR

    På appens hemskärm hittar du en lista med dina to-dos där du ser leverantörsfakturor och utläggsjournaler som du förväntas godkänna eller attestera.

  • NOTIFIKATIONER FÖR DET VIKTIGASTE

    En självklar funktion för stora nyheter, sms eller annat i din mobil är pushnotisen. Nu kan du får en sådan för dina leverantörsfakturor. Varje gång det kommer en ny du behöver agera på får du ett pling. 

 

System och app

 

 

 

 

 

Download_on_the_App_Store_Badge_SE_RGB_blk_100317

 

google-play-badge-1

 

TIDRAPPORTERING

  • Möjlighet att lägga till, redigera och ta bort arbetad tid och frånvaro + se kompsaldo.
  • Möjlighet att rapportera arbetad tid eller frånvaro för en period, t.ex. semester 21 december–6 januari (icke-schemalagda dagar hoppas över automatiskt) eller arbete i ett kundprojekt 4 h/dag 26–30 oktober.
  • Möjlighet att kopiera tid från föregående dag eller vecka.
  • Sammanställning över rapporterad tid per vecka respektive månad med möjlighet att godkänna timmar per vecka.

UTLÄGG

  • Fota och ladda upp kvitton (PDF-filer kan mejlas in).
  • AI-tolkning läser ut datum, belopp, momsbelopp och valuta från kvittofoton och PDF:er (beta).
  • Komplettera kvitton med kvittotyp, beskrivning osv och lämna in dem för godkännande och attest.
  • Registrera och lämna in milersättning, med möjlighet att kopiera en tidigare resa med ett tryck.
  • Titta på tidigare inlämnade journaler och se nummer, datum och status, med möjlighet att fälla ut detaljer om ingående kvitton, milersättningar och traktamenten.
  • För dig med högre behörighet: möjlighet att godkänna, attestera eller avslå utläggsjournaler från appens hemskärm

BETALKORTSINTEGRATION

  • Du som har betalkortsintegration med Eurocard eller Mynt påslagen i PE ser även dina ohanterade kortköp i appen och kan komplettera och lämna in dem.
  • För återkommande kortköp från samma leverantör förifylls kvittotyp, land och momssats
  • Om AI-tolkningen hittar en kvittobild med samma datum och belopp som ett kortköp kopplas de ihop automatiskt (beta)

LÖN

  • Förhandsgranska din kommande lön redan från den 1:a varje månad.
    De flesta användare kan även godkänna lönerapporten i appen. 
  • Se dina löneutbetalningar i en översiktlig mobilanpassad variant eller som fullständiga lönespecifikation i PDF-format.
  • Se återstående semesterdagar direkt på appens hemskärm.